Informativa sul trattamento dei dati personali

Prenotazioni online dello spettacolo “Sipario! – Voci fuori copione” · 25 novembre 2026 · Teatro Tres Artes, Vittuone

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR.

2. Quali dati vengono raccolti

Per gestire le prenotazioni relative allo spettacolo, il modulo online può raccogliere nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, numero di posti richiesti, codice identificativo della prenotazione e informazioni tecniche necessarie alla sua gestione, nonché la registrazione della presa visione dell’informativa privacy.

I dati richiesti sono limitati a quelli necessari per gestire la prenotazione e le comunicazioni strettamente collegate all’evento.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

a) Gestione della prenotazione. Registrare la richiesta, verificare la disponibilità dei posti, assegnare un codice di prenotazione e gestire eventuali modifiche o annullamenti. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, nei limiti in cui il trattamento sia necessario per eseguire le misure richieste dall’interessato prima dell’instaurazione di un rapporto.

b) Comunicazioni relative alla prenotazione e all’evento. Inviare la conferma della prenotazione e comunicazioni di servizio strettamente pertinenti, ad esempio in caso di variazioni organizzative. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando necessarie per gestire la prenotazione; ove applicabile, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, per il legittimo interesse dell’associazione a organizzare correttamente l’evento, previa valutazione del bilanciamento con i diritti degli interessati.

c) Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti. Conservare o comunicare i dati quando necessario per adempiere a obblighi normativi o per accertare, esercitare o difendere un diritto. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR per gli obblighi legali; ove pertinente, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR per la tutela dei diritti.

I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per inviare newsletter o comunicazioni promozionali non attinenti alla prenotazione, salvo che venga successivamente individuata una distinta base giuridica valida e, ove necessario, sia richiesto uno specifico consenso.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la prenotazione. La mancata compilazione dei campi obbligatori può impedire di completare la richiesta. Il numero di telefono sarà utilizzato esclusivamente per esigenze organizzative connesse alla prenotazione, nei limiti necessari.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alle finalità indicate. L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita. L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate e ai soggetti esterni eventualmente coinvolti nella gestione tecnica del servizio, nei limiti delle rispettive mansioni.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento del modulo di prenotazione, dell’hosting del sito e della posta elettronica, nonché da eventuali fornitori tecnici incaricati della manutenzione, se effettivamente coinvolti. Tali soggetti potranno operare, secondo i casi, come responsabili del trattamento debitamente designati oppure come autonomi titolari per i trattamenti di propria competenza.

I dati non saranno diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità commerciali. Potranno essere comunicati alle autorità competenti qualora previsto dalla legge o necessario per tutelare diritti in sede giudiziaria.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

L’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo sarà effettuato soltanto se necessario e nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, ad esempio in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di altre garanzie previste dalla normativa. Le modalità effettive di trattamento e l’eventuale trasferimento internazionale dipendono anche dai fornitori tecnici utilizzati per il sito, l’hosting e la posta elettronica.

8. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della prenotazione e delle attività organizzative connesse allo spettacolo. Successivamente, saranno cancellati o resi non identificabili quando non saranno più necessari, salvo che la loro conservazione sia richiesta da obblighi di legge o sia necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto. I dati contenuti negli archivi delle prenotazioni e nelle eventuali copie di sicurezza saranno conservati secondo tempi e procedure coerenti con tali finalità. I tempi effettivi dovranno essere definiti dall’Associazione in base alle proprie esigenze organizzative, agli obblighi applicabili e alle modalità tecniche del servizio.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@palcosonoro.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

10. Decisioni automatizzate

I dati raccolti attraverso il modulo non sono destinati a processi decisionali automatizzati o alla profilazione che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

11. Presa visione dell’informativa

Prima di inviare la prenotazione, l’utente è invitato a dichiarare di aver letto la presente informativa. La presa visione non costituisce, di per sé, un consenso generale al trattamento dei dati: il trattamento per la gestione della prenotazione si basa sulle condizioni di liceità indicate nella sezione 3.